首先,要決定比什麼遊戲(笑)
決定遊戲後,就需要將工作進行分配。
一場要轉播的賽事,會需要很多確認項目的組成,大致包含:
.決定參賽隊伍數(強烈建議 4-8-16-32 等比的隊伍數)
.制定賽事規則(完善的規則是成功的一半)
.賽事時程規劃(報名期/比賽期)
.預算及贊助確認(無論如何,辦賽事一定會花到錢)
.轉播畫面規劃(主播台畫面/賽事畫面/抽獎畫面...)
.宣傳素材內容(圖片/文案...等資料)
.宣傳時程安排(報名期/比賽期)
.賽事執行(選手聯繫/賽事判決)
.賽事獎勵發送方式(如果有獎勵)
.主播賽評邀請
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為什麼我會把隊伍數放在第一個?
因為隊伍數會跟賽制還有時程非常有關係。
曾經有個比賽想要辦海選,但沒有考慮賽事時程以及回報的賽程表處理時間,結果整體賽程完全 delay,然後做賽程的人把所有的時間用來努力把賽程即時更新...這就是一個欠缺規劃跟分工的實例。
成對的單淘汰是最容易執行的賽事,即使報名隊伍數無法湊齊,也可以利用種子機制來完成樹狀圖賽程,初辦賽事非常建議用此賽制。
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完善的賽事規則,可以免去跟選手鬼打牆的時間。
遲到來盧小,抱歉規則寫了報到時間未到就判棄賽。
斷線來盧小,抱歉規則寫了開賽 3 分鐘後斷線判輸。
換人來魯小,抱歉規則寫了僅限報名成員能打,就算你家公貓生小貓還是不能讓不在名單裡的你網友來打。
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賽事時程除了那一天打哪個階段的賽事外,更重要的是合理評估每場賽事長度。
我遇過打英雄聯盟的比賽,每一場時間只估 40 分鐘,當時我只笑笑的跟主辦說「我會幫你祈禱每一場賽事都 20 分鐘就結束。」
當比賽會與場地租借有關係的時候,時間的掌控就更重要了,如果必要的話,雙戰線(兩場比賽同時打)或是現場只打冠亞軍賽,都是可以的選擇。
不要認為比賽一定要全程現場才行,良好狀況控制才是舉辦賽事最重要的一點。
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預算及贊助,除了會影響有多少錢可花之外,也要考慮宣傳中需要讓贊助廠商有什麼曝光。
最基本的,廠商 logo 要在宣傳圖、轉播畫面中曝光,宣傳的文案以及主播口頭介紹也是額外的曝光,當然現場賽有頒獎的話,廠商贊助的獎品由來選手領獎的照片也是需要的。
※提供社團學生們談廠商贊助的小技巧:不要說「希望你們可以贊助我們的賽事」,而是明確的說出你們希望廠商提供什麼贊助。
我遇過很多社團來信說希望贊助賽事,但他們都無法說出想要獲得什麼贊助,只說什麼都可以,這樣我真的無法幫忙,因為身為活動執行者的你們,最該想清楚需要什麼資源,而不是廠商告訴你該贊助你們什麼,畢竟廠商沒有收你們的錢,並沒有指導你們的義務。
越具體的需求對廠商來說越容易幫忙,例如贊助前三名獎品、提供一張顯卡、出借十台比賽用主機...等等。電競硬體週邊廠商很難提供金錢的贊助,但是獎品產品就比較簡單,所以請盡量往這個具體方向提出需求。
另外還有一個很重要的是「結案報告」。廠商贊助了活動,就必需要告訴公司這些贊助獲得了什麼效果,公司品牌在哪邊曝光。沒有結案報告,這些額外花時間幫助你們的窗口,不僅無法跟公司交代,更不願意再花時間去贊助下一個社團單位,別造成這樣的惡性循環。
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轉播畫面及宣傳素材,這兩項的設計風格一致會比較好。
轉播前必須要先考慮畫面中需要有哪些資料的出現,轉播字卡在哪裡不會擋到遊戲內資訊、宣傳素材裡希望出現哪些內容,這些都需要先列好跟設計做好溝通,最好提供示意圖讓設計知道物件會擺在哪邊、需要哪些物件資料,較能設計出合適的大小或宣傳圖。
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宣傳時程安排,基本上是跟著賽事時程走。
負責賽事的人需要跟宣傳的人有良好的溝通,並且定期將賽事狀況提供給負責宣傳的人員,讓宣傳的人可依據賽事進度或狀態,判斷是否要作為當下宣傳的內容。
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賽事執行必須要有熟悉賽制的人來進行。
如果採取回報制的話,需要掌握回報後的處理時間,最好有兩個人以上都了解賽制可以做回報後的晉級公佈,以免負責人臨時無法處理時,後續賽程完全被延宕。
賽事判決必須依賴賽事規則,如果有規則中沒有載明的項目,就需要直接由裁判或賽事人員下判決,為了避免不知道該誰來判或是沒人敢判的狀況,可在賽事開始前先協調由那三位討論決定判決,或是指定一位做主裁判。
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賽事獎勵發送方式,為什麼會列出這項呢?
有些活動主辦者會想要找很多贊助商要獎品,讓觀眾都可以抽獎,卻忽略的中獎者要怎麼領獎這件事...要記住,運費也是賽事成本之一,在一開始的賽事規劃中,就需要一併考慮進去,否則最後只能自掏腰包了。
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主播賽評邀請,盡量在賽事前一個月提出。
如果有臨時改動賽事時間或日期的狀況,也要盡快跟主播賽評聯繫,確認能不能配合。
我知道很多校園社團會邀請電競名人播報賽事,認為這樣對於賽事很有加分效果。就宣傳的角度來說,是,也不是。
今天知名主播發文說會到某某學校播什麼比賽,的確是幫這場賽事有曝光到,但大部分在賽事結束後,大家也只記得今天知名主播去播了這場比賽,卻不記得當天的冠軍是誰,這點這對於賽事來說是本末倒置的事,舉辦賽事的同學們可以思考一下這點,你們是為了什麼辦這次的賽事呢?
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「辦一場賽事」很簡單。
但「辦好一場賽事」就是件不簡單的事了!
希望這篇分享可以讓有心辦好賽事的人,能夠思考是不是每個環節都有考慮到了。
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